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    1. 倉儲系統物料編碼技巧:盡可能采用數字編碼

      物料編碼是倉儲系統對物料的惟一識別代碼,它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個物料編碼,一個物料編碼不能有多種物料,它們之間的關系是一一對應的。

      常見編碼形式


      順序編碼是更簡單的一種編碼,計算機也可以提供流水編碼的功能。在沒有現存的編碼可利用的前提下,可以考慮順序編碼,或者稱謂流水號編碼。


      賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達物料的統計上的卷疊要求;屬性碼可以表達物料的配置要求。

      物料編碼的原則

      唯一性:同一種物料只能對應一個編碼,同一編碼只能代表一個物料,絕不能出現一個物料多個編碼,或多個物料的情況。


      可使用性:編碼的長度應在6-20之間,不宜過長,否則不易識別


      規則性:編碼應當是按照一定的編碼原則編制出來的,并配合對描述進行規范。


      可讀性:物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料,但應當做到一看到物料就能夠識別出該物料是屬于哪一類的物料,可以考慮采用前段用分類碼,后段用順序碼的方式進行編碼。編碼的使用者應可以在較短的時間內對編碼的方式有大致的了解。


      通用性:同一編碼原則應能涵蓋所有物料,新增加的品種也能夠適應


      可擴展性:編碼原則的制定應能考慮公司5-10年內物料的變化趨勢。并且要對不同的情況留有一定的余地。


      效率性:編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀,方便記憶和識別,還應當考慮是否有助于提高日常操作的效率。


      兼容性:本公司的物料編碼應當考慮與主要客戶、重要供應商的編碼的兼容,這要求要建立一個物料編碼對照表,把客戶、主要供應商的編碼、本公司編碼放在一張表內可以自由查詢。對照表


      綜合性:編碼原則也應考慮與產品(BOM單)、生產、采購、貨倉運作、物料控制、財務、使用軟件系統等相關方面的配合使用問題。例如:在考慮編碼時最好全部采用數字,而不要用字母與數字混排,以方便軟件系統的使用。

      編碼誤區案例展示

      一個項目是企業認為其目前的編碼體系非?;靵y,需要全面整理,重新建立新的編碼體系,于是,從產品開發及各業務部門召集8人形成一個編碼小組,廣泛研究國內外標準零件編號,耗時4個多月,卻以失敗告終,企業認為涉及方面太多,很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區分開來。

      另外一個項目是企業原來的物料編碼太復雜,把供應商、客戶信息也放在了物料編碼中,導致很多問題無法處理,需要重新編碼,但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上,財務、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見,找不到一個好的分類標準能夠滿足各部門的要求,所以一直停留在討論方案階段。

      還有一些項目,在選型階段,受到某些廠商以有豐富的行業經驗為誘惑,大談物料編碼的重要性,僅一個編碼就講兩三個小時,以顯示其專業性,這些被的誤導的企業在編碼時往往不知所措。

      創造有含義的物料編碼

      先給大家介紹一個組織:APICS(美國生產與庫存管理協會),創建于1957年,APICS已發展成為一個國際性現代管理的權威性協會。

      APICS認為:給物料編碼,目的就是要好用,一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。

      我們之所以非常喜歡有含義的編碼,主要是因為它非常有效,能夠通過編碼本身非??焖俚刈R別物料,也便于理解和解釋,使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規格。比如:某化工廠生產膠片。

      某一規格的產品編碼是:“300-015-150-100”,總共15位,“300”表示產品大類,“015”表示厚度,單位是“毫米”,“150”表示寬度,單位是“厘米”,“100”表示長度,單位是“米”。這樣當需要知道某規格的產品是否生產過、是否有庫存等信息時,只要按照要求的規格組成編碼輸入電腦即可,業務人員只要記下規則即可,這樣的編碼非常好用。

      很多人比較喜歡有含義的編碼,除了上文講的優點外,更多地是在考慮編碼時是基于一個沒有計算機系統的前提下使用的。很多人對計算機系統還不夠深入理解,總是假設在沒有計算機時,如何僅憑一個編碼能夠更多地知道物料的信息,因此就出現了復雜的規則,久而不決的編碼方案。

      當然一些易用性不好的計算機系統即便使用了,有些時候也需要僅憑一個編碼就需要更多地知道物料的信息。因為在物料編碼出現的地方,并沒有同時顯示物料的名稱、規格型號、計量單位等基本信息,廠商只能去誤導客戶編碼是多么重要,必須要重視編碼,否則系統就無法運行等等。

      補充性建議

      1.不要賦予太多的含義在編碼中,建議以一到兩項為宜;

      2.在中國,盡可能采用數字編碼,主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數字那么準確、敏感、熟悉,純數字編碼也便于用小鍵盤輸入,發揮一部分人的優勢;

      3.圖號和物料編碼是完全不同的事情,圖號可能存在復雜的借用關系,在產品更新換代頻繁的今天,這種借用關系如果反映在編碼中將使問題異常復雜;

      4.沒有一個十全十美的編碼體系,只要基本原則符合就可以,不必要耗費太多的時間,況且有些軟件本身也支持編碼的修改,可以很好地支持規則的進一步完善。

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